Minden újonnan beállított áttöltésről a rendszer automatikusan értesíti a portál egy E-mailben.
Az értesítés tartalmazza az előfizető iroda adatait, az áttöltés beállításának időpontját, a limitet, a hirdetések várható darabszámát, és az XML file elérését.
Az értesítő levélben lehetőség van az áttöltés státuszolására (erről az áttöltő iroda értesítést kap).
Lehetséges státuszok:
- Áttöltés beállítva (minden ok elindult az áttöltés)
- Nincs előfizetés (az iroda nem vásárolt csomagot, vagy nem regisztrált ezért az áttöltést a portál visszautasította)
- Más forrásból tölt át (az iroda egyéb forrásból tölti fel az hirdetéseit, ezért az Ingatlan Forrásból való áttöltést a portál visszautasította)
- Túl kevés ingatlan (az iroda hirdetéseinek száma nem éri el azt a limitet amimél a portál elindítaná az automata feltöltést)
Az értesítések a portál
saját felületén beállított kapcsolattartói és technikai címre is kiküldésre kerülnek.